Warszawa: Organizacja i obsługa międzynarodowej konferencji dla 130 osób w ramach Spotkania Plenarnego Europejskiej Sieci Sądowej w dniach 16-18 listopada 2011 r. na terenie Trójmiasta
Numer ogłoszenia: 183190 - 2011; data zamieszczenia: 04.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Generalna , ul. Barska 28/30, 02-315 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 56 18 626, faks 22 56 18 629.

• http://www.pg.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja i obsługa międzynarodowej konferencji dla 130 osób w ramach Spotkania Plenarnego Europejskiej Sieci Sądowej w dniach 16-18 listopada 2011 r. na terenie Trójmiasta.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest organizacja i obsługa międzynarodowej konferencji dla 130 osób w ramach Spotkania Plenarnego Europejskiej Sieci Sądowej w dniach 16-18 listopada 2011 r. na terenie Trójmiasta. 2. Konferencja jest realizowana w ramach sprawowanego przez Polskę Przewodnictwa w Radzie Unii Europejskiej, zwanego dalej Prezydencją. 3. Konferencja odbędzie się w terminie 16-18 listopada 2011 r. na terenie Trójmiasta (przyjazd uczestników w dniu 16 listopada 2011 r.; 17 - 18 listopada 2011 r. - dni konferencji). 4. Łączna liczna uczestników spotkania nie przekroczy 130 osób. Wśród uczestników przewidziany jest również udział Kierownictwa Prokuratury Generalnej i przedstawicieli organów Unii Europejskiej. 5. Zamówienie obejmuje w szczególności: 1) zapewnienie obiektu konferencyjnego wraz z odpowiednim wyposażeniem, 2) zapewnienie bazy noclegowej dla 130 uczestników konferencji, 3) zorganizowanie i obsługę elektronicznej akredytacji dla uczestników konferencji, 4) obsługę punktu recepcji konferencji, 5) zapewnienie scenografii obiektu konferencyjnego, 6) zapewnienie usługi cateringu dla uczestników konferencji, 7) przygotowanie i dostarczenie do obiektu konferencyjnego materiałów konferencyjnych, opatrzonych znakiem graficznym (logo) Zamawiającego i Prezydencji, 8) zapewnienie usługi tłumaczenia, 9) zapewnienie usługi transportowej, 10) zapewnienie obsługi technicznej przed i w trakcie konferencji, 11) obsługę fotograficzną, 12) przedstawienie Zamawiającemu sprawozdania z realizacji zamówienia po zakończeniu prac. 6. Szczegółowy Opis Przedmiotu Zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do Wzoru Umowy. 7. Znak sprawy postępowania nadany przez Zamawiającego: PG XF 292/5/11.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00-7, 55.30.00.00-3, 55.10.00.00-1, 79.54.00.00-1, 60.00.00.00-8, 79.82.30.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 16.11.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda od Wykonawców wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759, ze zm.), zwanej dalej ustawą, o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek, o którym wyżej mowa, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1.1 rozdziału VII SIWZ, na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna za spełniony warunek posiadania wiedzy i doświadczenia w przypadku, gdy Wykonawca wykaże że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) wykonał, tj. zrealizował, zakończył, także w przypadku świadczeń wykonywanych okresowo lub ciągłych, co najmniej 2 (dwie) usługi polegające na organizowaniu i obsłudze konferencji i/lub kongresów i/lub szkoleń międzynarodowych na co najmniej 120 osób o wartości co najmniej 100 000,00 zł netto każda, odpowiadające rodzajowo usłudze konferencyjnej stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, w tym obejmujące w szczególności zapewnienie: tłumaczenia symultanicznego, bazy hotelowej i cateringu, przygotowania i wydruku materiałów konferencyjnych, transportu osób i akredytacji konferencyjnej.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania potencjałem technicznym - Zamawiający nie opisuje, nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający oceni, czy Wykonawca spełnia warunek, o którym wyżej mowa, na podstawie złożonego wraz z ofertą oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w pkt 1.1 rozdziału VII SIWZ, na zasadzie: Wykonawca spełnia albo nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Zamawiający uzna za spełniony warunek dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że: - dysponuje minimum 3-osobowym zespołem obsługi biura, a każda z osób należących do ww. zespołu posiada doświadczenie w zakresie obsługi minimum 2 konferencji na minimum 120 osób każda, - dysponuje co najmniej jednym tłumaczem języka angielskiego i co najmniej jednym tłumaczem języka francuskiego, z których każdy posiada minimum 5 lat doświadczenia w wykonywaniu tłumaczeń symultanicznych oraz w obsłudze tłumaczeniowej minimum 3 konferencji/seminariów o charakterze międzynarodowym (preferowana tematyka prawna; doświadczenie w wykonywaniu tłumaczeń symultanicznych oraz w obsłudze tłumaczeniowej konferencji/seminariów o charakterze międzynarodowym o tematyce innej niż prawna nie będzie podstawą do nie uznania przez Zamawiającego spełnienia warunku udziału w postępowaniu).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej. Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej w przypadku, gdy Wykonawca wykaże, że posiada na rachunku bankowym lub rachunku prowadzonym przez inną instytucję finansową kwotę nie niższą niż 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych) lub posiada zdolność kredytową na taką kwotę.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. 2. Istotne zmiany postanowień umowy mogą dotyczyć przypadku, gdy wystąpi konieczność zmniejszenia o 20% liczby uczestników konferencji, pod warunkiem, że Zamawiający poinformuje o tym Wykonawcę na piśmie najpóźniej na 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem konferencji. Zgłoszenie zmniejszenia liczby uczestników konferencji dokonane po terminie określonym w zdaniu poprzednim nie zostanie uwzględnione przy ustalaniu ostatecznej liczby uczestników konferencji.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

http://www.pg.gov.pl

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 14.07.2011 godzina 10:30, miejsce: Prokuratura Generalna, 01-755 Warszawa, ul. Krasińskiego 65, pok. nr 9.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie