Warszawa: Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej
Numer ogłoszenia: 108697 - 2011; data zamieszczenia: 06.04.2011
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Warszawska, Wydział Chemiczny , ul. Noakowskiego 3, 00-664 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6282741, 2347507, faks 022 6282741.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.pw.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi hotelarsko-gastronomicznej dla 70 osób będących uczestnikami Międzynarodowej Konferencji Młodych Chemików YoungChem2011 w dniach 12-16 października 2011 r. 2. Wykonawca zapewni nocleg, pełne wyżywienie oraz udostępni salę konferencyjną i inne pomieszczenia dla 70 uczestników konferencji w hotelu zlokalizowanym w Krakowie lub jego okolicy, w pewnej odległości od centrum miasta (co najmniej 3 km w linii prostej, licząc od budynku Sukiennic), jednak w odległości nie większej niż 8 km od portu lotniczego Balice (w linii prostej). 3. Zamawiający wymaga aby hotel, o którym mowa wyżej spełniał wymagania w zakresie wyposażenia oraz świadczonych usług, w tym usług gastronomicznych, dla hoteli zaszeregowanych do kategorii obiektu hotelarskiego 3-gwiazdkowego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich, w których świadczone są usługi hotelarskie (Dz.U. 2004 nr 188, poz. 1945). 4. Hotel musi posiadać salę restauracyjną z wejściem z hallu hotelowego, w którym podawane będą posiłki - śniadania, obiady, kolacje. W sali restauracyjnej Wykonawca zarezerwuje miejsce dla uczestników konferencji na czas trwania posiłków. 5. Wykonawca zorganizuje 4-ro godzinną wycieczkę po Krakowie dla uczestników konferencji. 6. Wykonawca zapewni 15 miejsc parkingowych dla uczestników konferencji na monitorowanym parkingu bezpłatnie. 7. Wykonawca umożliwi uczestnikom płatność w euro na terenie hotelu lub wymianę waluty. 8. Wykonawca zobowiązany jest do wywieszenia przed hotelem flag państw, z których pochodzą uczestnicy konferencji. 9. Wykonawca zapewni bezpłatny nocleg dla 4 osób z komitetu organizacyjnego konferencji w przeddzień konferencji tj. 11.X.2011r. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmniejszenia liczby uczestników konferencji do 20% ustalonej ilości uczestników w terminie nie późniejszym niż na 2 tygodnie przed rozpoczęciem konferencji bez ponoszenia konsekwencji finansowych..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 p.6 Ustawy. Przedmiotem zamówienia uzupełniającego będą dodatkowe usługi tożsame z przedmiotem niniejszego zamówienia jeżeli liczba uczestników konferencji przewyższy liczbę uczestników, której dotyczy niniejsze zamówienie, czego nie można przewidzieć w obecnej chwili.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-0, 55.12.00.00-7.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 5.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: W prowadzonym postępowaniu Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie złożonych dokumentów i oświadczeń wg reguły spełnia/nie spełnia. Zamawiający uzna, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie jeśli wykaże, że w ciągu trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres działalności jest krótszy niż trzy lata - w tym okresie, zrealizował co najmniej dwie usługi hotelarsko-gastronomiczne dla co najmniej 70 osób każda i potwierdzi spełnianie tego warunku złożeniem odpowiednich dokumentów.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia ten warunek jeśli wykaże, że dysponuje hotelem w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach turystycznych (Dz. U. 1997 nr 133 poz. 884 ze zm.), któremu nadano kategorię nie gorszą niż 3 gwiazdki i potwierdzi spełnianie tego warunku złożeniem odpowiedniego dokumentu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Decyzja Marszałka Województwa Małopolskiego o zaszeregowaniu do rodzaju i nadaniu kategorii potwierdzająca, że obiekt hotelarski, którym dysponuje Wykonawca zaszeregowany jest w kategorii hotelu co najmniej 3-gwiazdkowego.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania Wykonawcy do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia jeżeli wykonawca powołuje się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, 2) Wypełniony formularz cenowy, 3)Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z przepisów lub innych dokumentów załączonych do oferty, 4) Jeżeli Wykonawca jest osobą fizyczną prowadzącą działalność gospodarczą musi złożyć wraz z ofertą zaświadczenie lub kopię zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Rok budowy hotelu lub ostatniego generalnego remontu - 12
• 3 - Rozrywki dla uczestników na terenie hotelu - 3

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Istotna zmiana umowy w stosunku do treści oferty może zostać wprowadzona w szczególnie uzasadnionych okolicznościach i dotyczyć może wartości podatku VAT i wartości umowy brutto jeśli nastąpi urzędowa zmiana stawki podatku VAT.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zamowienia.pw.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wydział Chemiczny Politechnika Warszawska, ul. Noakowskiego 3, 00-664 Warszawa, p.51.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 20.04.2011 godzina 09:30, miejsce: Politechnika Warszawska, Wydział Chemiczny, Gmach Chemii, ul. Noakowskiego 3, 00-664 Warszawa, p.162 (Biuro Dziekana)..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie